Sosyal transkript, öğrencilerin öğrenim süreleri boyunca üniversite içinde ve kamu kurumları bünyesinde gerçekleştirdikleri sosyal faaliyetlerinin kayıt altına alınması amacıyla geliştirilmiştir.
Öğrencilerin Üniversitemizde ya da kamu kurumları bünyesinde düzenlenen bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler ile topluma hizmet etkinliklerine katılımlarını, bu etkinliklerden elde ettikleri kazanımları ve bunların belgelenmesini kapsamaktadır.
Öğrenciler, Sosyal Transkript uygulamasından yararlanmak için sosyaltranskript.ibu.edu.tr bağlantısı üzerinden kurumsal e-posta ve şifrelerini kullanarak başvuru yapabilirler.
Faaliyeti tanımlayan form web üzerinden doldurulur ve faaliyete ilişkin kanıt sisteme yüklenerek başvuru tamamlanır.
Öğrencilerimiz aşağıdaki kategorilerden herhangi birine uygun olan faaliyetlerinin Sosyal Transkriptlerine eklenmesini talep edebilirler:
Öğrenciler, değerlendirme dönemleri hariç olmak üzere başvuru yapabilirler.
Değerlendirme; güz ve bahar dönemlerinde, akademik takvimde ilan edilen final sınavları süresince, fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu komisyonları tarafından yapılır.
Bu birimlerde görev yapan dekan veya müdür tarafından belirlenen komisyon başkan ve üyeleri, öğrencilerin sundukları kanıtlar çerçevesinde başvuruları değerlendirir.
Onaylanan faaliyetler Bilgi İşlem Daire Başkanlığı veri tabanına kaydedilir.
Öğrenciler, sınıflandırılmış ve kronolojik şekilde oluşturulan Sosyal Transkriptlerini Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan web arayüzü üzerinden görüntüleyebilir ve çıktı alabilirler.
